Offres d'emploi

Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) (H/F) basé(e) à Vitrolles (13). Poste en CDD d'un an.

Rattaché(e) à la société EMIS, filiale du Groupe PONTICELLI, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des chantiers :

- Etablir et suivre les demandes d'accès (badges, audio/accueil...);
- Saisir les comptes rendus de réunion / causerie, mettre à jour le planning de la semaine;
- Préparer les ordres de missions;
- Mettre à jour les documents de la société sur la plateforme du client;
- Suivre l'attribution des EPI ;
- Saisir les avancements de chantier.

Gestion administrative du personnel :
- Collecter et saisir les pointages de l'ensemble du personnel ;
- Etablir les demandes de personnel d'appoint (intérimaires) ;
- Etre l'interlocuteur des agences d'interim ;

Gestion administrative des achats / facturation client :
- Etablir et réceptionner les demandes d'achat ;
- Gérer les bungalows ;
- Suivre les bons de livraison ;
- Consulter les fournisseurs ;
- Préparer la facturation client.

De manière transversale, vous assurez la transmission des informations traitées auprès des chefs d'équipe, des responsables, des services support du siège (EMIS) et des sous-traitants.

Profil

De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative.
Vous avez une bonne connaissance de l'utilisation du Pack office et vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre bon relationel.