Offres d'emploi

Agent administratif(ve) de chantier (H/F)

Poste

Nous recherchons un Agent administratif(ve) de chantier (H/F) rattaché à notre Division Projets avec des déplacements en France et en Europe. Poste en CDI.

Cet agent est habituellement basé sur site, tant en France que dans les autres pays européens. Entre deux missions, dont la durée peut aller de quelques mois à 18 mois selon l’importance du chantier et de son effectif, l’agent sera basé dans les bureaux de Malnoue.
Les tâches qui lui seront confiées sont les suivantes :

- Collecter, vérifier et saisir les pointages (assiduités) et celles des rubriques de paie,
- Saisir les avances,
- Emettre les feuilles de route,
- Tenir les tableaux d’effectifs (présences par entreprise et par profession), reporting (s’il y a lieu) au client,
- Suivre les heures d’activités hebdomadaires par entreprises et par codes tâches,
- Transmettre les pointages aux sous-traitants de main d’oeuvre, s’il y a lieu,
- Interface avec la responsable PAIE à Malnoue.
- Assurer le suivi et l’organisation des rotations du personnel, en relation avec la direction du chantier,
- Assurer les réservations des billets (train, avion) France – Pays-Bas (et retour),
- Organiser les voyages en bus entre le camp (le personnel PEx sera en camp) et l’aéroport de Schiphol,
- Assurer l’interface avec les responsables du camp.
- Suivre les A1, des aptitudes médicales,
- Traiter les documentations fiscales, les enregistrement du personnels auprès des services fiscaux,
- Vérifier les factures reçues des fournisseurs et des entreprises de travail temporaire avant la transmission au responsable d’affaire pour validation,
- Transmettre les pointages hebdomadaires aux agences de travail temporaire,
- Tenir la caisse du chantier,
- Divers travaux administratifs en rapport avec le dossier « qualité »,
- Accueillir les nouveaux arrivants, encadrer l'accueil sécurité, remettre le badge d’entrée,
- Rédiger les commandes SAP,
- Vérifier les aptitudes médicales.

La liste n'est pas exhaustive et des déplacements fréquents sont à prévoir.

Ces missions seront à réaliser dans le cadre d'une bonne application des procédures Sécurité et Qualité du Groupe et dans le respect des objectifs en matière de délais, de budgets et de satisfaction client.


Profil

De formation technique de niveau Bac+2/ Bac+3 en administratif, vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire.

Reconnu/e pour votre qualité d'écoute et votre organisation. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et un trés bon niveau d'anglais.

Informations :

Ref: BB-AAC0721-13-PF

Fonction : Assistanat - Assistantship

Lieu : Mobilité totale - Complete mobility

Ville : Saint Paul lès Durance

Type de contrat : CDI - Permanent

Statut : ETAM

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